Předpokladem dobré spolupráce projektových partnerů je především kvalitní komunikace při plánování projektu. Dobrý plán je podmíněn možností promyslet si jednotlivé činnosti, na dohodě partnerů ohledně časového rozvrhu a také na tom, kým se tyto aktivity uskuteční. Z nástrojů, které nabízejí asynchronní komunikaci je zřejmě nejčastěji využívaným klasický Google dokument.
Po založení dokumentu na Google účtu lze zvolit režim sdílení. Zde máme možnost vložit přímo mailovou adresu osoby, s kterou chceme dokument sdílet (obr. nastavení sdílení 1) nebo zvolit režim, kdy každý, kdo bude mít zkopírovaný odkaz, může s dokumentem nějak pracovat (obr. nastavení sdílení 2). V obou případech je nutné zvolit roli uživatele: čtenář, komentátor nebo editor. Posledně jmenovaný může do dokumentu zasahovat, tedy psát a o to nám hlavně jde. Zkopírovaný link, který můžeme odeslat např. mailem, adresát otevře a text může libovolně doplňovat. V našem případě vidíme v tabulce návrh plánu projektu, který lze partnery kdykoliv doplnit potřebnými informacemi.
(Mgr. Pavla Sedlářová a Mgr. Miroslava Filipi)